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如何做个成功主管

谈 明

如果你有幸成了主管,并能妥善运用、拓展如下的宝典,相信你定会成为广受欢迎的主管。

 

一、了解职责明确地位

作为部门主管,了解部门职责是你的首要任务。唯有明确知道你的部门职责,你才能对你的上司尽责,对你的下属尽心。作为部门主管,你不仅需要了解你的部门职责,还必须明确你的部门在整个公司中的地位。唯有明白你的部门在公司中的地位,你才能准确无误地与其他部门进行合作。

 

二、制定规划明确目标

任何一个组织,都会有一个发展规划,相信你的公司也不例外。你必须研究公司的发展规划,尤其要仔细探究的是与你的部门相关的那部分。

现在,你有了部门发展规划,接着你必须将规划分解成一个个切实可行的目标。越临近的目标,越要制定详细的工作计划。

在制定你的每一项工作计划时,你必须充分考虑到各种意外,切不可制定让上司暂时满意、下属无法按时完成的无效计划。如果你制定了无效计划,到头来吃苦的是你:你得到的是上司的解聘、下属的怨恨。

 

三、熟悉业务修订制度

了解你的工作内容、流程,是你的必修课。如果你是个新主管,除了要知道各项业务外,你还必须非常清楚你的前任是否给你遗留了″麻烦″,你急需解决的是什么。

在实际操作中,你可能对各项业务都很清楚,也许你觉得自己已经非常胜任了。此时此刻,你有必要让你的部门重温相关制度,找出实际情况与制度不相符的地方,再加以改进。

 

四、了解下属合理调整

作为主管,你拥有了管辖他人的权利、责任。在行使你的权利、责任之前,你必须了解你的下属。对你的下属,你必须像对你的父母一样尊敬、爱戴,像对你的孩子一样关心、严厉。只有当你像了解、对待你的父母、孩子一样了解、对待你的下属,你才有可能发挥你的部门的最大效用。

你不仅要了解下属的工作技能、实际经验,更要动态地了解下属的工作、学习以及其他各方面(包括个性)的情况。只有对你下属的情况了如指掌,你才能更合理地及时调整你下属的工作岗位(任务),使你下达的任务保质保量按时完成。

 

五、主管下属职责分明

在你的部门里,每一个人都有自己的工作。对一项新的工作,你的下属可能不能及时进入角色;你也许会想,如果是我早就完成了。此时的你,千万不能亲自去做这项工作。你能做的,只是告诉他如何才能及时完成该项工作。

作为主管的你,绝对不能凡事亲力亲为,不然,不忙死你才怪。在你的下属面前,你必须永远是一个胸有成竹、悠然自得的人。如果哪一天,你也忙得不可开交,那么,有人会考虑你的部门是否需要大变动了。

 

六、奖惩分明提倡竞争

在你的部门里,你必须清楚哪一位应该获取奖励,哪一位应该遭遇惩罚。你可以根据部门实际情况,制订有关奖惩条例,并且不折不扣地贯彻。

你必须大力提倡创新、竞争,鼓励下属互相帮助,采取精神、物质奖励同步实施,从而在你的部门里形成良性竞争环境。

 

七、发展关系建立网络

你不仅需要在你的下属中找到值得信赖的人员,更需要与你的同僚形成一种良好的合作关系。对于你的上司,你不仅需要谦恭的服从,更需要有让上司将你的想法以为是自己的奇思妙想的能力。作为主管,你建立的关系网对你以后的工作开展将起到至关重要的作用。你无需十万火急地构造你的关系网,但你必须时时刻刻将营造关系网作为你的一项工作。

 

八、提升情商友好合作

相信你已经具备了做一个好主管的″智商″,然而,你是否具备了必需的″情商″?如果你仅仅具备了″智商″,也就是你有了完成任务的基本技能,但是,作为主管,你将会觉得顺利开展各项工作依然相当困难,你总是感到这也麻烦、那也糟糕。怎么啦?这是因为一个好主管必须拥有优异的″情商″。如果你想要真正高质量地完成本部门的任务,你必须提升你的″情商″。首先,你要学会关心你的下属,除了关心下属的工作,还得关心下属的″家务″,尽可能让你的下属愉快工作;其次,你要设法让你的下属感到在你的主管下,勤奋工作的结果是生活质量的提高;最后,让你的下属真正觉得你是他们中的一员,是一个有能力又会关心人的主管,因为有你,你们的团队拥有无穷活力。那么,你是一个好主管了。

 

九、保持风度展现风采

作为主管,必须精心打造一个充满个人魅力的你。你需要合适的服装,得体的言谈,优雅的举止。你无须穿戴名牌,但你的衣着必须雅致美观,让人赏心悦目,配以亲切、幽默的语言,构成一个拥有温文尔雅、谦恭有礼的举止的你。此时的你,是一个受多数人欢迎的主管。珍惜你拥有的一切,发挥你部门的团队精神,相信你与你的下属将会取得令人瞩目的成功。
 

 

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